社長交代・役員交代の挨拶状のマナーを詳しく解説【取引先への好感度アップ！】

「これから新体制になる！今後も取引先とよい関係を築いていきたい！」 「社長交代の挨拶はメールやWebサイトでの告知だけでいいのかな？」 「社長交代・役員交代の挨拶状って決まりあるのかな？」 企業にとって社長交代・役員交代はとても大きなイベントです。 法人の代表者が代わるため取引先にも影響を与えます。 新たな新体制になる時だからこそ、挨拶状を取引先、得意先に送るようにしましょう。 社長交代・役員交代を機に挨拶状を送ることで取引先・得意と、 今後、新しい関係を築くきっかけにもなります。 「挨拶状のマナー心配だな…。」 しかし社長交代・役員交代時の挨拶状の作成や送付となると経験があるという人も少なく、 不安な担当者の方も多いのではないでしょうか。 例えば挨拶状を出すタイミングや文面、印刷、配送など、 考えだすと不安や心配事は尽きないものです。 本記事では社長交代・役員交代で得意先に挨拶状を送るとき、 タイミングや文面で注意する点、さらには文面の雛形までご紹介します。 また、挨拶状の達人にご依頼いただければ文面の校正から編集、レイアウト、印刷、配送までをワンストップで承ります。

社長交代・役員交代の後も変わらぬご愛顧を挨拶状でお願いしましょう

社長交代・役員交代では会社の体制も大きく変わります。 以前からの取引先や得意先との関係は今後も大切にしていきたいものです。 そのためEメールやWebサイトでの告知も大切ですが、 これまでの取引先・得意先に変わらぬご愛顧をお願いするためにも挨拶状を送りましょう。 社長交代・役員交代の際は、EメールやWebサイトだけで済まさず、 挨拶状をあらためて手に取れる形で送るのがマナーです。 挨拶状を印刷して送ることで信用のある企業だということも伝わります。 会社が新体制になるタイミングで、取引先・得意先への感謝の気持ちと、 これからも関係性を維持していくためにも挨拶状を送るようにしましょう。

社長交代・役員交代は取引先にも影響のある大切なお知らせ

社長交代・役員交代は取引先にも影響のある大切なお知らせです。 社長交代・役員交代後の会社の運営や継続がうまくいくのか、 取引先の中には不安に感じるところもあります。 また取引先によっては事務手続きや書類の変更の対応に追われるところも出てくるでしょう。 社長交代・役員交代は社内だけで完結することではなく、 取引先や関係者にも大きな影響を与えます。 だからこそ単にEメールやWebサイトでの告知のみで済まさず、 挨拶状を書面であらためて送ることが大切です。

社長交代・役員交代のEメール・Webサイトでの告知

社長交代・役員交代で挨拶状を送るのはマナーです。 しかしEメールやWebサイトでの告知も社長交代・役員交代を周知するためには必要です。 社長交代・役員交代のEメールの文例とWebサイトでの告知例をご紹介します。

Eメールでの告知例

社長交代・役員交代の理由は会社によってさまざまです。 場合によっては交代理由を伏せておきたいところもあるかもしれません。 Eメールでも挨拶状でも無理に交代理由を文面に盛りこむ必要はありません。 下記、社長退任・新社長就任時の文例です。 件名：社長退任・新社長就任のご挨拶 ○○○○御中 ○○○社です。 平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。 この度、弊社は○○月○○日の株式総会及びその後の取締役会により、 下記の通り代表取締役社長が交代いたしました。 弊社では、新体制のもと、社員一丸となって 社業の発展に努めて参る覚悟でございますので、 今後とも倍旧のご支援を賜りますようよろしくお願い申し上げます。 まずは略儀ながら、メールをもってご挨拶に代えさせていただきます。 ——————————————– 代表取締役社長　○○○○ 社長交代日　○○年○○月○○日 ——————————————–

Webサイトでの告知例

○○年○月○日　代表取締役社長交代に関するお知らせ 退任のご挨拶 謹啓　○○の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、私儀 このたび○○○株式会社代表取締役を退任いたしました。 在任中は公私に渡り格別のご懇情を賜り感謝に堪えません。 ここに謹んで厚く御礼申し上げます。 なお、後任には○○○が就任いたしましたので、よろしくご指導ご支援を賜りますよう お願い申し上げます。 謹白 令和○年○月 ○○株式会社 代表取締役社長○○○○ 新任のご挨拶 謹啓　○○の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、私儀 このたび○○○○の後任として代表取締役に就任いたしました。 つきましては、誠に微力ではございますが、社業発展のために全力を尽くし、また皆様の ご期待に添えますよう努力いたす所存でございます。 なにとぞ倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようにお願い申し上げます。 謹白 令和○年○月 ○○株式会社 代表取締役社長○○○○

社長交代・役員交代の挨拶状のタイミング

社長交代・役員交代の挨拶状を送付する時期は、旧社長の退任と新社長の就任の時期です。 社長の交代は株主総会、その後の取締役会の決議で決定されます。 決議終了後に正式に決まったら、なるべく早めに挨拶状を出すようにしましょう。 正式に決まってから１週間以内には取引先や得意先に挨拶状が届くようにするのが望ましいです。 「一週間以内！？とても無理！」 確かに、文面を決め、印刷・配送まで行うのは非常に手間がかかります。 挨拶状の達人は文面のご相談からレイアウト決め・校正・編集・印刷・発送と、 挨拶状関係のお仕事を全てワンストップで行う体制が整っています。 そのため社長交代・役員交代のようにすぐに挨拶状を用意して、 発送しなければいけないときにも安心してご依頼いただけます。

社長交代の挨拶状を書面で出すべき理由

社長の交代は取引先、得意先にとっても業務に影響を与えかねない大きな出来事です。メールでの知らせは無礼だと思われる恐れもあり、会社の信用に関わってきますので、書面で出して相手への敬意をしっかり伝え、今後も変わらぬ取引をお願いしましょう。

社長交代・役員交代の事情はあえて記載しなくても良い

社長交代・役員交代にはさまざまな事情があるのではないでしょうか。 場合によっては交代の事情を記載したくないこともあるかもしれません。 その場合はあえて事情を記載する必要はありません。 社長・役員が交代する日付を明記し、簡潔に取引先・得意先に伝えましょう。 また挨拶状には ・旧社長と新社長のそれぞれの挨拶を入れる ・次に選任された新社長を主体として新しく就任する役員名を列記する　など さまざまな書き方があります。 会社の事情に合わせた書き方をするようにしましょう。

社長交代・役員交代の挨拶状は、はがき、見開き型、何が良い？

社長交代・役員交代の挨拶状は、はがきや２つ折りカードの見開き型などがあります。 特に形式は決まってはいませんが、 社長就任・役員交代で新体制の社長・役員の名前を全て入れる際は見開き型の方が良いでしょう。 見開き型の右側に挨拶、左側に代表取締役・役員名を記載すれば見やすくなります。 挨拶状の達人でははがき、見開き型など複数の媒体での印刷に対応しているため、 用途に合わせた挨拶状を選ぶこともできます。

用紙の種類

官製はがきは切手を貼る手間がないので便利ですが、どうしても簡易な印象を与えてしまいます。社長や役員交代のような重要な挨拶状は、フォーマルな封書で送りましょう。
・単カードと封筒…新社長就任のみ、または前社長退任のみの挨拶状 ・二つ折カードと封筒…前社長と新社長連名の挨拶状 ・三つ折カードと封筒…社長交代と役員就任を通知する挨拶状 ・A4三つ折用紙と封筒…前社長と新社長連名の挨拶状や、社長交代と併せて役員就任を通知する挨拶状など

社長交代・役員交代の挨拶状の文面の３つのポイント

社長交代・役員交代の挨拶状の文面には気をつける大切なポイントがあります。 導入の挨拶文、社長交代・役員交代の日付を分かりやすく伝える、理由を簡潔に伝えるということです。

導入の挨拶文

社長交代・役員交代の導入の挨拶文は他の株主総会や社名変更などの挨拶状と同じで時候の挨拶ではじめるのが一般的です。 ・拝啓　時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます　平素より格別のお引き立て賜り厚くお礼申し上げます ・拝啓　○○の候　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます ・拝啓　○○の候　ますますご発展の趣大慶に存じます などの導入文から挨拶状ははじまります。 一般的な手紙やビジネス文書と導入文は基本的に同じです。

社長交代・役員交代の日付と差出人名を分かりやすく書く

社長交代・役員交代の日付が分からないと混乱のもとになってしまいます。 そのため社長交代・役員交代の日付を分かりやすく記載しておくことが大切です。 差出人については社名・役職・氏名を記載します。 社長交代の挨拶状のパターンとして、前社長が退任し新社長を紹介、その紹介を受け新社長が就任挨拶をするという形が一般的です。その内容から前社長を差出人にするのが自然でしょう。しかし新社長を差出人にしたい場合は、そうしても構いません。

社長交代・役員交代を簡潔に伝える

社長交代・役員交代の理由までは挨拶状に詳しく書く必要はありません。 理由は書かずに社長・役員の退任の事実と就任の事実を簡潔に伝えましょう。 例えば ・このたび○月○日開催の定時総会をもちまして○○○○社長を退任いたしました ・このたび○○○○社長の後を受け○○○○社長に就任いたしました 導入の挨拶文から続けて、簡潔に理由を書くと良いでしょう。 多くの社長交代・役員交代の挨拶状の文例でも導入文から簡潔に事実を伝えることが一般的です。

社長交代・役員交代の挨拶状の書式

社長や役員の交代・就任の挨拶状は、会社の代表が変わることを社外へお知らせするフォーマルなお知らせです。古くからの習わしとして、句読点を省き、段落を下げないで作成するのが正式な書き方になります。また私という言葉の代わりに、「私儀」「私こと」という表現を使うのは、この言葉が相手への謙遜、へりくだりの気持ちを表すためです。「私儀」「私こと」は、行末に下げるか、他の字よりもポイントを下げ、小さな字で印字します。格式を重んじる挨拶状なので、縦書きにするのが一般的ですが、近年では横書きにするパターンも増えつつあります。
社長交代の挨拶状は、新社長単独で出すパターンと、前社長と新社長の連名で出すパターンの2種類があります。新社長のみで作成する場合には、重責を担う決意や今後の抱負を述べ、変わらぬご交誼をお願いする文面にします。また前社長と新社長、連名で出す場合には、右側に前社長退任の挨拶を書き、これまでのお礼と新社長の紹介、今後のご指導やご支援を願う文面を続けて記載。左側には新社長の挨拶を配置するのが一般的です。新社長の挨拶は単独で出す場合と同様の内容で作成します。また前社長が退任後に会長に就任する場合は、その旨も書き添え、変わらぬご交誼をお願いする文面にしましょう。社長交代と同時に役員の改選がある場合は、併せて挨拶状に書き添える場合もあります。

社長交代・役員交代と他の大切なお知らせもあわせて挨拶状で伝えられます

社長交代・役員交代は会社にとって大きな節目です。 そのため社長交代・役員交代とあわせて社名変更やパーティーへの案内、 株式会社化なども行うことは珍しくありません。 そのような場合は挨拶状を一つにまとめてしまっても問題ありません。 挨拶状の文例には社長交代だけではなく、 社長交代と株式会社化を合わせた文例などもご紹介します。

挨拶状作成の流れ

挨拶状は社長交代から一週間以内に出すべき、とお伝えしましたが、「そんなに短い期間で準備できるの？」と思われた方もいるかもしれません。しかし、「挨拶状の達人」は文章の作成から発送までワンストップで行えますので、スピーディーに挨拶状を作成することができます。流れは以下の通りになります。

文面を用意

まずは文面を作成しますが、挨拶状には定型があり、それに基づいたテンプレートを用意していますので、それをそのまま活用することもできますし、アレンジを加えることもできます。オリジナルの文面の作成については、経験豊富なスタッフがアドバイスし、ポイントをしっかり押させた文面を作成しますので、安心してお任せください。

送付先をリストアップ

取引先やお世話になった相手など、会社や新社長と関係のある相手先をすべてリストアップします。送付先に漏れがあると、挨拶のなかった取引先、相手先の心象が悪くなってしまうので、満遍なく挨拶状が出せるよう、リストのチェックをしっかり行いましょう。

印刷業者に依頼

業者に依頼し、印刷したものを発送します。封筒への封入や宛名書き、切手貼りなどの作業も発生しますが、「挨拶状の達人」ではそれらをサポートするオプションも多数ありますので、お気軽にご相談ください。

社長交代・役員交代 例一覧

二つ折カード　社長就任披露　パーティー

謹啓 ○○○の候貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り深謝申し上げます さて私儀　 このたび弊社第○回定時株主総会において代表取締役社長に就任いたしました はなはだ微力ではございますが社業の発展に専心努力してまいる所存でございます 今後ともなお一層のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます つきましては就任披露をかねご高説を承りたく左記のとおり小宴を催させていただきたいと存じます ご多用中誠に恐縮ではございますがぜひともご来臨賜りますようご案内申し上げます 謹　白　 令和〇〇年〇月〇日 株式会社〇〇〇〇〇〇 なおまことにお手数ながら○月○日までに同封のはがきにてご都合のほどを お知らせくださいますようお願い申し上げます 代表取締役社長〇〇〇〇 記 日時令和○年○月○日.○.午前○時.○時まで 場所○○○○○　○○○○ 所在地 〒○○○ー○○○○　○○○○○○○○ー○○ ○○ー○○○○ー○○○○

二つ折カード　会長社長就任

謹啓 時下　ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り有難く厚くお礼申し上げます さて　私儀 このたび代表取締役社長を辞任し代表取締役会長に就任いたすこととなりました 社長在任中は公私ともに格別のご懇情を賜り誠に有難く厚く御礼 申し上げます なお 後任社長には○○○○が就任いたしましたので今後とも私同様一層のご支援ご厚情を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 謹白 令和〇年〇月 株式会社　〇〇〇〇〇〇 代表取締役会長　〇〇〇〇 謹啓 時下　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜りより厚くお礼申し上げます さて　私儀　 このたび○○○○の後任として代表取締役社長に就任いたしました はなはだ微力ながら 社業発展のため全力を尽くす所存でごいますので 何卒前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますよう切にお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって謹んでご挨拶申し上げます 謹白　　 令和〇年〇月 株式会社　〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長　〇〇〇〇

二つ折カード　社長交代(連名)

謹啓 ○○○の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り深謝申し上げます さて 私儀 このたび弊社第○回定時株主総会終了を期に代表取締役社長を辞任 いたしました 令和○年社長就任以来○年の長きにわたりひとかたならぬご懇情を賜り有り難く御礼申し上げます 後任の代表取締役社長○○○○は若輩者ではりますが私同様のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 先ずは略儀ながら書中もって御礼かたがたご挨拶申し上げます 敬具 令和〇〇〇年〇月 〇〇〇〇 　　 謹啓 時下　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて　私儀 このたび弊社第○回定時株主総会び取締役会において代表取締役 社長に選任され就任いたしました 甚だ微力ながら今後社業発展のため全力を尽くす所存でございますので 前社長同様 ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 先ずは略儀ながら書中もって就任のご挨拶申し上げます 敬具 　　 令和〇〇〇年〇月 株式会社　〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長　〇〇〇〇

二つ折カード　社長交代と株式会社化

謹啓　○○○の候 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り 厚くお礼申し上げます さて 私こと　 このたび代表取締役社長を辞任し代表取締役会長に就任いたしました 社長在任中は公私ともに格別のご厚情を賜り誠にありがとうございました 後任には○○○○が就任致しました 私同様よろしくご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます また弊社事業拡大に伴い 令和○年○月○日をもって株式会社化する運びとなり 社名を ○○○○株式会社 とすこととなりました 今後とも倍旧のお引き立てを賜りますようよろしくお願いします まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 敬具 令和〇〇〇年〇月 〇〇〇〇〇〇　株式会社 代表取締役会長　〇〇〇〇 　　 記 代表取締役社長 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇

二つ折カード　社長就任　全役員名入り

謹啓 平素は格別のご高配を賜り深くお礼申し上げます さて○○月○○日の株主総会ならびに取締役会におきまして左記のとおり役員が選任されそれぞれ就任いたしました つきましては役員一同今後とも社業の発展に努力いたす所存でございますので何とご高承のうえより一層のご指導ご鞭撻を賜りますようよろしくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 敬　具　 令和〇〇〇年〇月 株式会社〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長〇〇〇〇 記 代表取締役社長 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 なお 取締役〇〇〇〇は本株主総会をもちまして退任いたしました 在任中に賜りましたご厚情に対し厚く御礼申し上げます

単カード　社長就任披露パーティー　お礼

謹啓 時下ますますご清栄の段お喜び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り深謝申し上げます さて 社長就任披露パーティーの際はご繁忙中にもかかわらずご出席 いただき身にあまるお言葉まで賜り誠にありがとうごいました 当日は不慣れなことで不行き届きの点がありましたことご容赦いただれば幸いです このうえは皆様のご期待に沿えるよう 鋭意努力いたす所存でございますので 今後ともお力添えを賜りますよう心よりお願い申しげます まずは略儀ながら書面をもちましてお礼かたがたご挨拶を申し上げます 敬白　 令和〇〇〇年〇月 株式会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇

単カード　社長就任披露　パーティー

拝啓 ○○○の候 貴社ますますご清栄のこととおび申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り 深謝申し上げます さて 私儀　 このたび弊社第○回定時株主総会において取締役社長に就任いたしました はなはだ微力ではございますが社業の発展に際し全力を尽くしてまいる所存でございます なにとぞ一層のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます つきましては就任披露をかねご高説を承りたく左記のとおり小宴を 催させていただきたいと存じます ご多用中誠に恐縮ではごいますがぜひともご来臨賜りますようご案内申し上げます 敬具 　　 令和〇〇年〇月〇日 株式会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇 記 一、日時　○年○月○日(○) 受付 ○時～　開会 ○時～ 一、場所　○○○○○○○○○○○○○○ 　　　　　 　　　　　　 TEL○○○-○○○○-○○○○

単カード　社長就任退任時株主総会

謹啓 ○○の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素はひとかたならぬご厚情にあずかり深謝申し上げます さて　私儀　 令和○年○月○日開催の第○回定時株主総会及び取締役会において代表取締役社長に選任され就任いたしました もとより浅学非才ながら今後社業発展に誠心誠意精励する覚悟でごいますので一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 早速拝層のうえご挨拶申し上げるべきところ先ずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶申し上げます 敬具 令和○○年○月○日 株式会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇

単カード　社長就任前社長逝去

謹啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて　私儀 このたび弊社代表取締役社長○○○○の逝去に伴い後任として代表取締役社長に就任いたしました ここに前社長が賜りましたご厚情に心より感謝いたします 今後は故人の遺志を 受け継ぎ微力ながら社業発展に尽くす所存ですので 何卒倍旧のご指導ご懇情を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって就任のご挨拶と代えさせていただきます 謹　白 令和○○年○月○日 株式会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇

単カード　社長就任前社長永眠

謹啓 貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます 去る○月○日 弊社代表取締役社長○○○○が永眠いたしました ここにあらためて故人への生前のご厚誼に深くお礼申しげます さて 私儀　 このたび 故○○○○の後任として代表取締役社長に就任することとなりました つきましては微力ながら皆様のご期待にお応えできるよう今後一層精進 してま いる所存です 何卒一層のご指導とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます　 敬具 令和○○年○月○日 株式会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇

単カード　社長就任株主総会

謹啓 時下ますますご清栄の段おび申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り深謝申し上げます さて　私こと　 このたび第○回株主総会および取締役会の決議により○○○株式会社代表取締役社長に選任され 令和○年○月○日をもちまして就任 させていただく運びと相成りました はなはだ浅学非才の身ではごいますが 前社長の方針を受け継ぎつつ 更なる社業の発展に全力を尽くしてまいる所存でごいます なにとぞ一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう心よりお願い申し上げます まずは略式ながら書面をって就任のご挨拶を申し上げます 　　 敬具 令和○○年○月○日 株式会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇

単カード　社長就任

謹啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り心より御礼申し上げます さて私こと　 このたび代表取締役社長に就任いたしました つきましては微力ではごいますが社業発展に一層専心してまいる 所存ごいます なにとぞ前社長同様のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 拝層の上ご挨拶申し上げるべきところではありますが略儀ながら書中を もちましてお願いかたがたご挨拶申し上げます 　 敬白　 令和○○年○月○日 株式会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇

単カード　社長就任(有限会社)

謹啓 ○○の候 いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます さて私儀　 このたび有限会社○○○○代表取締役社長就任する運びとなりました はなはだ微力ではありますが 十五代目としてのバトンを受けた者として 先人の功績を受け継ぎ社業の発展のため一層精励してまいる所存 ごいます 今後とも何卒みなさまのご指導とご鞭撻を賜りたくお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶いたします 敬具 　　 令和○○年○月○日 会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇

単カード　社長交代と株式会社化

謹啓　○○○の候貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り 厚くお礼申し上げます さて 私こと　 このたび代表取締役社長を辞任し取締役会長に就任いたしました 社長在任中は公私ともに格別のご厚情を賜り誠にありがとうごいました 後任には○○○○が就任致しました 私同様 よろしくご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます また 弊社 有限会社から株式会社組織に改めることを機に令和○年 ○月○日をもって社名を ○○○○株式会社 と変更致すこととなりました 今後とも倍旧のご愛顧を賜りますようよろしくお願い致します まずは略儀ながら書中をもちましてご通知かたがたご挨拶申し上げます 敬白 令和○○年○月○日 株式会社 〇〇〇〇〇〇 取締役会長 〇〇〇〇

三つ折りカード　社名変更に伴う社長交代　連名

啓 社　貴社ますますご清のこととお喜び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り くお礼申し上げます さて この度 当社は創業○年をに旧社名 ○○○○○○を○○○○○○と 変更することに相成りました つきましては 永年の御愛顧に感謝致しますとともに 今後一層様の 御期待に添うべく邁進致す所存でございますので なとぞ倍旧の ご支援ご指導を賜りますようお願い申し上げます また 私儀　 このたび代表取締役社長を辞任し 取締役会長に就任いたしました 社長在任中は公私ともに格別のご厚情を賜り 誠にりがとうございました 後任には前○○○○ ○○○○が就任致しました 私同様 よしくご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 敬　具　 令和〇〇〇年〇月 株式会社〇〇〇〇〇〇 取締役会長〇〇〇〇 啓 社　時下　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます　 さて 私儀　 このたび○○○○の後任として代表取締役社長に就任しました 折からの厳しい経済状況からも道は険しく その責務の重大さを痛感致 しております つきましては今後全社一致団結して社業に専心いたす所存でござい ますので 一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは書中をもちましてご通知かたがたご挨拶申し上げます 敬　具 令和〇〇〇年〇月 株式会社〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長〇〇〇〇 記 代表取締役社長 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 なお 取締役〇〇〇〇は本株主総会をもちまして退任いたしました 在任中に賜りましたご厚情に対し厚く御礼申し上げます

就・退任　役員交代文例　役員連名

謹啓 〇〇の候 ますます御清祥のこととお喜び申し上げます さて 私ども　 このたび 〇〇法人 〇〇〇〇〇〇 理事長 専務理事を退任いたしました 在任中は公私共に格別の御愛顧を賜り厚く御礼申し上げます なにとぞ今後とも倍旧のご厚誼のほどをお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってお礼旁々ご挨拶申し上げます 敬　具　 令和〇〇〇年〇月 〇〇法人 〇〇〇〇〇〇 前理事長 〇〇〇〇 前専務理事 〇〇〇〇 謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます さて 私ども　 このたび 〇〇法人 〇〇〇〇〇〇 理事長 専務理事に就任いたしました 微力ではございますが ご期待に沿うべく専心努力いたす所存でございますので なにとぞ今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます 誠に略儀ながら書中をもって就任のご挨拶を申し上げます 敬　具　 令和〇〇〇年〇月 〇〇法人 〇〇〇〇〇〇 理事長 〇〇〇〇 専務理事 〇〇〇〇

就・退任　役員交代文例

退任のご挨拶退任のご挨拶 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて 私こと　 このたび 〇月〇〇日開催の定時総会をもちまして 〇〇〇〇〇〇会長を退任いたしました 在任中は公私にわたり 格別のご厚情ご指導を賜りましたことを厚く御礼申し上げます 今後とも当機構への変らぬご支援ご協力を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちまして御礼と退任のご挨拶を申し上げます 敬　具　 令和〇〇〇年〇月吉日 〇〇〇〇〇〇 前会長 〇〇〇〇 就任のご挨拶 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて 私こと　 このたび 〇〇〇〇会長の後を受け 〇〇〇〇〇〇会長に就任いたしました つきましては 誠心誠意その職責を全うし 社業発展のため 最善の努力を尽くす所存でございますので 今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶を申し上げます 敬　具　 令和〇〇〇年〇月吉日 〇〇〇〇〇〇 会長 〇〇〇〇

就・退任　社長交代文例　役員連名

謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて 私こと　 このたび 株式会社〇〇〇〇〇〇代表取締役社長を退任いたしました 社長在任中は公私にわたるご支援ご厚情を賜り心から厚く御礼申し上げます なお 後任代表取締役社長には 〇〇 〇〇 が就任いたしましたので私同様によろしくご指導お引き立てを賜りますようお願い申し上げます今後も微力ながら新しい業務に精励いたす所存でございますので何卒倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます　　　　　　 敬　具　 令和〇〇〇年〇月 〇〇〇〇 謹啓 〇〇の候 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて 私こと　 〇月〇〇日開催の定時株主総会ならびに取締役会におきまして代表取締役社長に就任致しました つきましては 微力ながら誠心誠意 社業の発展に努力致す所存でございますので 何卒 前任者同様格別のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます なお 新役員は左記のとおり選任され それぞれ就任致しましたので併せてご挨拶申し上げます　　　 敬　具　 令和〇〇〇年〇月 〇〇〇〇〇〇株式会社 代表取締役社長 〇〇〇〇 記 代表取締役社長 〇　〇　〇　〇 (新任) 取　　締　　役 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 取　　締　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 (新任) 監　　査　　役 (非　常　勤) 〇　〇　〇　〇 なお 取締役 〇〇〇〇 は本株主総会をもちまして退任いたしました 在任中に賜りましたご厚情に対し厚く御礼申し上げます

就・退任　社長交代文例

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて 私儀　 去る〇月〇〇日開催の弊社定時株主総会をもちまして 代表取締役社長を辞任いたしました 社長在任中は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます なお 後任には 〇〇〇〇 が就任いたしましたので 私同様お引立てのほどお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます 敬　具　 令和〇〇年〇〇月 〇〇〇〇 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて 私儀　 去る〇月〇〇日開催の弊社定時株主総会ならびに取締役会におきまして〇〇〇〇の後任として代表取締役社長に就任いたしました つきましては 微力ながら社業の発展のため精励いたす所存でございますので何卒一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 敬　具　 令和〇〇年〇〇月 株式会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇

単カード　社名変更に伴う社長就任

謹啓 ○○○の候 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます さて弊社令和○年○月○日付をもちまして左記のように社名を改称することとなりました また　私こと　 このたび○○○○の後任として代表取締役社長に就任致しました 業界を取り巻く環境が一段と厳しさを増す折から その責務の重大さを痛感致しております つきましては今後全社員一致団結して社業発展のため専心努力いたす 所存でございますので一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます まずは書中をもちましてご通知かたがたご挨拶申し上げます 謹　白　 令和○○年○月○日 株式会社 〇〇〇〇〇〇 代表取締役社長 〇〇〇〇

単カード　役員交代と社名変更

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます さてこのたび第○回臨時株主総会ならびに取締役会にて社名変更と役員の選任が決議されましたのでお知らせいたします これを機に社員一同新たな決意をもって努力してまいる所存ですので今後も倍旧のご愛顧を賜りますようよろしくお願いいたします 略儀ながらまずは書中をもちましてご挨拶申し上げます 敬　具　 令和〇〇年〇月〇日 株式会社〇〇〇〇〇〇〇(旧社名 □□□) 代表取締役社長〇〇〇〇 記 代表取締役社長　　〇　〇　〇　〇 取　　締　　役　　〇　〇　〇　〇 取　　締　　役　　〇　〇　〇　〇(新任)

社長交代・役員交代の挨拶状の作成は「挨拶状の達人」がおすすめ

社長交代・役員交代の挨拶状の作成なら挨拶状の達人がおすすめです。 社長・役員の交代が正式に決まってから、 １週間以内には取引先や得意先に挨拶状が届くのが望ましいでしょう。 しかし挨拶状の文面を決め校正や編集、印刷から配送までを社内で行うのは大変です。 特に社長交代・役員交代で新しい体制になる時期は、 なかなか挨拶状だけに時間をかけるわけにはいかない担当者も多いのではないでしょうか。 そんな時間のない時だからこそ、挨拶状の達人にご依頼いただければ、 挨拶状の文面の相談から印刷までワンストップで対応いたします。  

安心のお客様サポート体制

挨拶状の達人はお客様サポート体制が整っています。 挨拶状の悩みやご相談があれば気軽にご相談いただけます。 社長交代・役員交代が決まってから挨拶状を用意するための時間は約一週間です。 見積もりや納期、挨拶状の文章をどうすれば良いかなどの悩みや不安があっても安心です。

預かったデータを迅速に編集

挨拶状の達人にはDTP部もあり、預かったデータや原稿の編集も行います。 挨拶状印刷に長く携わってきた経験と蓄積があります。 挨拶状のレイアウトもいただいたデータ、原稿をもとに綺麗に仕上げます。

間違えを見逃さない校正チーム

挨拶状の達人には校正チームもあります。 挨拶状の間違いは会社の信用に関わります。 特に社長や役員の名前などを万一、間違えてしまえば取引先にも迷惑がかかります。 そこで校正部が入力された挨拶状の文字の間違いや入力漏れまで1字１字確認します。 そのため大切な挨拶状の印刷ミスで取引先に迷惑がかかる心配もいりません。 安心してお任せいただけます。

業務用の印刷機で印刷するから早い・綺麗な仕上がり

業務部では大切な挨拶状を丁寧に印刷します。 印刷・梱包・発送も挨拶状の達人にご依頼いただければワンストップで全てお任せいただけます。 また業務用の印刷機で丁寧で綺麗な仕上がりで印刷可能です。 社長・役員変更の挨拶状は早めにお知らせしたいものです。 お急ぎの際にも安心してお任せいただけます。

豊富なオプション

挨拶状の達人には充実のオプションサービスがあります。 例えば事業所が移転する場合は地図挿入サービスもあります。 また挨拶状によってはロゴを入れることや社長・役員の交代に社名のロゴが変わることもあります。 そんな時は新しいロゴを挨拶状に載せることもできます。 宛名の印刷や封入代行、切手貼り代行など本業で忙しい方のために、 面倒な作業も挨拶状の達人が代行します。 モノクロだけではなくフルカラーでの印刷もできます。 社名変更でロゴや地図も新しくなる場合フルカラー印刷すれば、 新しい住所や会社の新しいイメージカラーも挨拶状であわせて伝えることができます。

社長交代・役員交代はお客様にも影響が大きい大切なお知らせ。挨拶状を送りましょう

社長交代・役員交代はお客様にも影響が大きい大切なお知らせです。 社長・役員の交代で取引先や得意先にも各種作業などが発生することもあります。 また社長・役員の交代は会社にとっても大きな節目です。 あらためて社長交代・役員交代の際に挨拶状を送ることで、 取引先・得意先との関係や信頼を深めるきっかけにしましょう。

社長交代・役員交代をする際は挨拶状の達人にお任せください

社長交代・役員交代は会社の大きな転換期です。 会社も新しい経営体制になります。 そんな時に取引先と得意先に今後ともご愛顧いただくためにも挨拶状を送りましょう。 社長交代・役員交代の際に頼りになるのが挨拶状の達人です。 挨拶状の達人は創業70年の挨拶状印刷の老舗です。 丁寧な仕上がりとレイアウト、早い納品、間違いを見逃さない校正、豊富なオプションなど、 挨拶状に必要なサービスをワンストップでご提供しています。 役員交代・社長交代の挨拶状なら挨拶状の達人にお任せください。