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伝票の住所、商品の納品先住所など、すべてが変更になります。挨拶状(案内状)をお送りし、遅くとも1ケ月前には先方にお知らせするのがマナーです。
公開会社の株主総会の招集通知・案内状・挨拶状は、総会開催日の2週間前までに書面を発送しなければなりません。
遅すぎる「挨拶状・案内状・挨拶文」では、いい印象を与えることは出来ません。早く送るように心がけましょう。
社長交代挨拶状・案内状は、重要なお知らせとなりますので、出来るだけ一ヶ月前には届くようにしましょう。
必要な項目を整理し、新組織の特長等をアピールまたは組織図等を挨拶状(案内状)に添付するとよいでしょう。
設立日の1週間前に挨拶状(案内状)が到着するようにしましょう。『ハレ』の案内ですので、多少費用をかけて良いと思います。
遅くとも事務所が移転する1ケ月前には挨拶状(案内状)を先方にお知らせするのがマナーです。
出席・欠席案内状、宿泊を伴う案内状は、遅くとも1ケ月前には返答が得られるように、スケジュールを組みます。
文書での挨拶は、「略儀ながら書中にて、儀挨拶まで申し上げます。」等、略儀の姿勢が大切です。
相手への感謝の言葉を盛り込み、礼儀正しく改まった文例を作成しております。
先方にご迷惑をおかけしないためには、できれば2~3ケ月前には挨拶状を送付したいものです。
転勤後1ケ月、遅くとも2ケ月以内には挨拶状(案内状)を出しましょう。転職は1週間以内に出しましょう。
お世話になる取引先に就任・着任の挨拶状を出すと良いでしょう。業務上のやりとりを始める前が最適です。
引越し後1ケ月以内には出しましょう。12月転居した時は、年賀状で引越しの挨拶も兼ねてもいいと思います。
退職後3ケ月以内には挨拶状を出しましょう。
喪主の氏名がわからない時には故人のフルネームを書き、葬儀や告別式の前日までに申し込みをします。
少し早めの2ヶ月半前の案内状で1ヶ月半前に返信期日にされるとよいと思います。
挨拶状は人とのご縁を繋ぎ止め、新たなご縁を結ぶきっかけになりますので必ず出しましょう。
暑中見舞いは7月初旬の梅雨明けの頃から、立秋(8月7日頃)までの間に出します。
その他にも多くの文例がございますので、こちらからご覧ください。
病院・医療関係に関する転勤や開業文例を全てご用意しております。
学校・教育関係に関する教師向け文例を全てご用意しております。
士業全般の開業・独立に関する文例を全てご用意しております。
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専用のFAX注文用紙はこちらから右クリックをして「対象ファイルを保存」をお選びください。 ※PDFファイルがダウンロードされます。
下記の記入例を参考に必要事項をご記入ください。 太枠内はもれなくご記入ください。
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弊社にて受注担当者がご注文内容を受け付け、 電話又はメールでご連絡させていただいた後に校正(仕上がり見本)に移ります。